水利版
企業(yè)管理現狀及期望
隨著(zhù)國內和國際建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展,工程類(lèi)企業(yè)承接項目數量的快速增多、公司規模的不斷擴大,加上業(yè)主方需求變更的不斷加劇,企業(yè)內部原先以手工管理為主的管理模式已不能適應企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的要求。各部門(mén)相當大的精力放在編制計劃、統計報表的基礎工作上,信息反饋不夠及時(shí),計劃、采購安排不盡合理,進(jìn)度管理基本依賴(lài)人工方式,對項目各個(gè)部門(mén)的考核缺乏事實(shí)數據做依據,項目成本失控時(shí)有發(fā)生,公司領(lǐng)導不能完全掌握項目整體情況,因此,企業(yè)內部信息化管理體系進(jìn)一步的完善已是當務(wù)之急。
如何保障企業(yè)健康快速發(fā)展;如何使承接的工程保質(zhì)保量的移交給業(yè)主;如何縮短公司員工的入職培訓時(shí)間;如何按照標準化的流程進(jìn)行管理工作;如何對公司多個(gè)在建項目實(shí)現統一管理;如何控制項目成本,提高項目利潤率;如何在項目執行過(guò)程中進(jìn)行有效的管理和控制;如何監督、管理項目物資采購、集成和物流工作;實(shí)施邦永PM2項目管理系統是解決上述問(wèn)題的最佳手段。
價(jià)值分析
邦永PM2項目管理系統從企業(yè)和項目?jì)蓚(gè)層次體現項目的精細化管理過(guò)程。一方面是為集團管理層提供多項目的監控、分析、跟蹤功能,另一方面實(shí)現資金、人員的分析調配。在項目層面以項目收入合同為主線(xiàn),設備材料管理為重點(diǎn),將材料設備的預算清單、需求計劃、采購申請、采購合同、采購入庫和領(lǐng)用安裝的管理過(guò)程與項目的計劃同執行跟蹤過(guò)程有機結合,全面管理項目的設備材料、成本與費用、工程合同、資金收支、施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全等各個(gè)側面。

領(lǐng)導分析決策
集團管理的核心,通過(guò)分析集團、分公司、項目部不同層次的收入、成本、利潤數據,集團和企業(yè)領(lǐng)導動(dòng)態(tài)掌控項目進(jìn)展,快速的發(fā)現項目中存在的問(wèn)題,并可采用科學(xué)的分析方法進(jìn)行多維度、多角度、多項目分析對比,從而為各種決策提供科學(xué)的依據。

多項目管理標準化管理
建立集團的項目信息庫,實(shí)現項目管理標準化。在動(dòng)態(tài)掌握項目進(jìn)展情況的前提下,實(shí)現項目間的資金、人員等各種資源的動(dòng)態(tài)分析和調配。

全面的材料設備管理
材料設備的管理是工程企業(yè)整個(gè)項目管理工作中的成本控制的重點(diǎn)環(huán)節,邦永PM2項目管理系統的物資管理子系統實(shí)現了項目采購和統一采購的完美結合,通過(guò)對項目物資需求的分析自動(dòng)生成物資需求計劃;物資采購申請和采購訂單、通知單等方便采購部門(mén)的實(shí)際操作;出入庫管理、項目占用、庫存分析、維保信息等功能,為采購工作和倉庫管理工作提供了智能化分析。

細致、完善的成本核算體系
涉及材料設備成本、分包成本和管理費用,涵蓋預算成本、計劃成本、實(shí)際成本等全過(guò)程的成本核算與控制體系,克服了一次完成、最終算帳的靜態(tài)管理垢弊,將項目預算與工程進(jìn)度計劃的執行監督與控制納入實(shí)時(shí)的管理軌道,使公司及項目各職能部門(mén)可隨時(shí)監控項目的進(jìn)度及預算執行情況,以做出科學(xué)決策。

嚴謹的合同管理流程
收入合同、支出合同、維保合同統一管理,涉及合同簽定、合同登記、收款、變更、付款、結算、開(kāi)票等各類(lèi)業(yè)務(wù),十幾種合同報表從不同的角度和層次,動(dòng)態(tài)反映合同執行情況。

科學(xué)的人力資源、設備資源配置
合理調配項目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、工程師等人力資源,詳實(shí)記錄了重要資源在各個(gè)項目的使用和流動(dòng)情況;各種工程設備的臺帳、進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、臺班的管理,精確分析資源負荷狀況,以達到公司資源的合理調配和使用。

高效的項目進(jìn)度控制模式
計劃和實(shí)際進(jìn)展的定量管理,克服非量化的定性管理造成的主觀(guān)性、隨意性。從設計階段的方案論證、設備選型、材質(zhì)及技術(shù)規格審核,到設備裝置安裝調試,開(kāi)車(chē)試運行均遵循最優(yōu)化的評價(jià)目標與關(guān)鍵路徑,克服傳統的經(jīng)驗模式。

多維度智能預警機制
采購申請是否超過(guò)采購計劃、采購訂單是否充分分析了庫存及項目占用、合同簽訂是否導致成本失去目標、合同付款是否超限、設備是否需要維修保養、安全施工措施是否到位等等,多維度智能預警協(xié)助企業(yè)的精細化管理工作變被動(dòng)為主動(dòng),將風(fēng)險控制于未然。
系統的實(shí)施與企業(yè)戰略?xún)?yōu)化調整
項目管理系統的實(shí)施,不僅僅是一套管理系統在公司的安裝部署,而是一個(gè)全面的系統的工程,需要各方面的配合。要將信息化的實(shí)施,融入到公司的戰略和組織結構的調整中:通過(guò)信息化將組織結構和部門(mén)職責的調整落到實(shí)處,通過(guò)信息化建設完善公司的各類(lèi)基礎信息建設,通過(guò)信息化手段實(shí)施業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,反過(guò)來(lái),通過(guò)組織結構和部門(mén)職責的調整來(lái)支持信息化的實(shí)施。信息化建設,是企業(yè)進(jìn)行戰略?xún)?yōu)化調整的一部分,也是與其他各項基礎工作相輔相成進(jìn)行的。
典型客戶(hù)
邦永PM2軟件助力湖北水總水利水電公司提升信息化管理
近年來(lái)隨著(zhù)賽鼎公司國內外市場(chǎng)的拓展,公司規模的不斷擴大,為實(shí)現公司跨越式發(fā)展,賽鼎公司一直在尋找科學(xué)有效的項目管理方式,希望通過(guò)信息化手段為整合業(yè)務(wù)流程、提高管理水平、加速決策過(guò)程、加強團隊協(xié)作,實(shí)現工程設計、采購、施工全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與項目管理的集成化。